En el Excelentísimo Cabildo Insular de Tenerife (en adelante, ECIT) nos preocupamos por la privacidad de los usuarios en nuestra web y en todos los servicios que ofrecemos. Es por ello que nos aseguramos que en todo momento sepas cómo y por qué se recopilan y usan tus datos y que dispongas de dicha información para que tengas la facultad de controlar tus datos personales y la capacidad para disponer y decidir sobre los mismos.
El ECIT se compromete a cumplir la legislación vigente en materia de tratamiento de datos de carácter personal (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y trabajamos cada día para respetar los 6 principios clave en materia de privacidad de nuestra entidad:
- Lealtad, finalidad y licitud: Trataremos tus datos de manera leal y lícita únicamente sobre las bases de legitimación establecidas en el RGPD y no los usaremos para finalidades incompatibles a las inicialmente previstas.
- Minimización: Los datos requeridos serán los estrictamente necesarios, adecuados, pertinentes y no excesivos para la finalidad para la que los recogemos.
- Transparencia: Seremos transparentes respecto a los datos que recogemos y a la forma en que los utilizamos, para que puedas tomar decisiones informadas.
- Control: Te informaremos sobre los canales puestos a tu disposición para que puedas ejercitar tus derechos ante esta entidad.
- Limitación del plazo de conservación: Mantendremos tus datos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, y transcurrido dicho plazo sólo se podrán mantener más tiempo con fines de archivo en interés público, fines históricos y estadísticos.
- Seguridad: Protegeremos los datos que nos facilites, mediante políticas y medidas de seguridad eficaces que garanticen la integridad, disponibilidad, autenticidad, confidencialidad y trazabilidad.
Responsabilidad del tratamiento de datos personales
La recogida y el tratamiento de los datos de carácter personal que se recaben a través de los mecanismos habilitados en este sitio web estarán sujetos a lo establecido por la mencionada legislación vigente en materia de protección de datos al objeto de garantizar en todo momento la privacidad de los usuarios, así como la confidencialidad y seguridad de sus datos personales.
Los datos que se traten serán los estrictamente necesarios, adecuados y pertinentes para la finalidad para la que se recaban y formarán parte de la correspondiente actividad de tratamiento de la que es responsable el ECIT.
Identidad: Cabildo Insular de Tenerife
CIF: P3800001D
Dirección: Plaza de España, s/n – 38003 Santa Cruz de Tenerife
Teléfono: 901501901
Fax: 922 239 704
Web: deportestenerife.es
Correo-e: 901501901@tenerife.es
Contacto del Delegado de Protección de Datos: delegadoprotecciondatos@tenerife.es
La relación actualizada de las actividades de tratamiento que el ECIT lleva a cabo se encuentra disponible en su Registro de Actividades de Tratamiento.
Finalidad y Legitimación del tratamiento de datos personales
Se informa al usuario que los datos que nos facilita a través de la navegación por este sitio web para la gestión de los diversos trámites y procedimientos, la cumplimentación de los formularios o mediante el envío de correos electrónicos, van a ser tratados por el ECIT para la atención y gestión de los mismos. Tanto la legitimación como la finalidad de los tratamientos realizados por el ECIT están contenidas en su Registro de Actividades de Tratamiento. Esta información vendrá indicada en las cláusulas de información mostradas cuando se recogen datos personales en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 13 del RGPD.
La finalidad del tratamiento de datos está fundamentada en los supuestos recogidos en el artículo 6 del RGPD, siendo habitual que, en el caso del ECIT, dicho tratamiento se efectúe para el cumplimiento de obligaciones legales, misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos (Artículos 6.1.c) y 6.1.e) RGPD). La normativa que justifica la legitimación del tratamiento de los datos personales y que se complementa con la señalada en cada procedimiento o servicio es la que se detalla en cada actividad de tratamiento. En otros casos, será la ejecución de un precontrato/contrato la que legitime el tratamiento de los datos por parte del ECIT, por ejemplo, en el caso del tratamiento de los datos de nuestro personal, proveedores y prestadores de servicios (Artículo 6.1.b RGPD).
Cuando la finalidad del tratamiento requiera el consentimiento del interesado (Artículo 6.1.a RGPD), éste se prestará mediante una clara acción afirmativa por parte del mismo en la que se refleje su manifestación de voluntad libre, específica, informada, e inequívoca de aceptar el tratamiento de datos de carácter personal que le conciernen. El interesado tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada. Antes de dar su consentimiento, el interesado será informado de ello.
En todo caso, la determinación de la legitimación para el tratamiento de los datos se especificará en las cláusulas informativas correspondientes a cada procedimiento o servicio.
Comunicaciones de datos personales
Los datos personales tratados por el ECIT serán comunicados cuando sea estrictamente necesario y conforme a lo previsto en la legislación vigente que lo habilite, según los supuestos descritos en el artículo 6 del RGPD. No obstante, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informarán al interesado a través de las cláusulas de información contenidas en los diferentes mecanismos de recogida de datos personales de cada procedimiento o servicio.
Puede consultar los destinatarios para cada una de las actividades de tratamiento que lleva a cabo el ECIT en el siguiente enlace: http://www.tenerife.es/documentos/ECIT_RegistroTratamientos.pdf
Conservación de datos personales
Los datos personales se conservarán el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, así como para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la misma. En todo caso, se tendrán en cuenta los períodos y plazos establecidos en la normativa de archivos y documentación.
Derechos de los interesados
Toda persona tiene derecho a saber por qué y cómo son tratados sus datos personales y decidir acerca del tratamiento. Tales derechos pueden ejercerse respecto de cualquier tratamiento de datos personales, ya sean tratados por medios automatizados o no automatizados.
Cualquier persona puede ejercer los siguientes derechos previstos en los artículos 15 a 22 del RGPD ante el ECIT.
Acceso: derecho a conocer si está tratando o no tus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando dicho tratamiento, obtener la siguiente información:
- Una copia de tus datos personales que son objeto del tratamiento
- Los fines del tratamiento
- Las categorías de datos personales que se traten
- Los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular, los destinatarios en países terceros u organizaciones internacionales
- El plazo previsto de conservación de los datos personales, o si no es posible, los criterios utilizados para determinar este plazo
- La existencia del derecho del interesado a solicitar al responsable: la rectificación o supresión de sus datos personales, la limitación del tratamiento de sus datos personales u oponerse a ese tratamiento
- El derecho a presentar una reclamación ante una Autoridad de Control
- Cuando los datos personales no se hayan obtenido directamente de ti, cualquier información disponible sobre su origen
- La existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, la importancia y las consecuencias previstas de ese tratamiento para el interesado
- Cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tienes derecho a ser informado de las garantías adecuadas en las que se realizan las transferencias
Rectificación: derecho a rectificar tus datos de carácter personal cuando son inexactos o incompletos.
Supresión: derecho a suprimir tus datos de carácter personal cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:
- Si tus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo
- Si el tratamiento de tus datos personales se ha basado en el consentimiento que prestaste al responsable, y retiras el mismo, siempre que el citado tratamiento no se base en otra causa que lo legitime
- Si te has opuesto al tratamiento de tus datos personales al ejercitar el derecho de oposición en las siguientes circunstancias:
- El tratamiento del responsable se fundamentaba en el interés legítimo o en el cumplimiento de una misión de interés público, y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento de tus datos
- A que tus datos personales sean objeto de mercadotecnia directa, incluyendo la elaboración perfiles relacionada con la citada mercadotecnia
- Si tus datos personales han sido tratados ilícitamente
- Si tus datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento
- Si los datos personales se han obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información dirigidos a menores.
Oposición: derecho a oponerte a que tus datos de carácter personal sean objeto de tratamiento en los siguientes supuestos:
- Cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, incluido la elaboración de perfiles:
- El responsable dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
- Cuando el tratamiento tenga como finalidad la mercadotecnia directa, incluida también la elaboración de perfiles anteriormente citada:
- Ejercitado este derecho para esta finalidad, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines
Limitación del tratamiento: derecho a limitar el tratamiento de tus datos de carácter personal cuando se den algunas de las condiciones previstas en la normativa:
- Puedes solicitar al responsable la suspensión del tratamiento de tus datos:
- Cuando impugnes la exactitud de tus datos personales, durante un plazo que permita al responsable su verificación
- Cuando te hayas opuesto al tratamiento de tus datos personales que el responsable realiza en base al interés legítimo o misión de interés público, mientras aquel verifica si estos motivos prevalecen sobre los tuyos
- Solicitar al responsable la conservación de tus datos:
- Cuando el tratamiento sea ilícito y te has opuesto a la supresión de tus datos y en su lugar solicitas la limitación de su uso
- Cuando el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
Portabilidad: derecho a recibir los datos que has facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o a que sean transmitidos directamente a un tercero cuando el tratamiento de los datos se base en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y se realice por medios automatizados (artículo 20.2 RGPD).
Impedir ser objeto de decisiones automatizadas: derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de tus datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o que te afecte significativamente de modo similar.
Estos derechos son personalísimos, por lo que, al objeto de poder atender y gestionar el ejercicio del derecho, el ECIT debe poder identificar y acreditar la identidad de la persona física que efectúa la solicitud. Puedes ejercer tus derechos mediante un escrito en el que se indique el derecho que deseas ejercitar, acompañado de un documento o mecanismo acreditativo de tu identidad y dirección postal o electrónica a efectos de notificación.
Esta solicitud puedes realizarla:
- Por medio de correo postal dirigido al Servicio al Ciudadano del Cabildo Insular de Tenerife sito en la Plaza de España, 1, 38003 – Santa Cruz de Tenerife.
- En línea a través de la sede electrónica del ECIT: https://sede.tenerife.es/es/tramites-y-servicios/item/2789-acceso-rectificacion-cancelacion-y-oposicion-al-tratamiento-de-datos-de-caracter-personal. Aquí podrás disponer de más información al respecto, así como la posibilidad de descargar los formularios de ejercicio en soporte papel.
- Presencialmente: presentando tu solicitud firmada y por escrito en el Servicio al Ciudadano del Cabildo Insular de Tenerife sito en la Plaza de España, 1, 38003 – Santa Cruz de Tenerife.
- Por correo-e firmado digitalmente enviado a: delegadoprotecciondatos@tenerife.es
El ECIT deberá contestar la solicitud de ejercicio de derechos en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes recibidas. Le informaremos de cualquier prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud indicando los motivos de la dilación.
Asimismo, sin perjuicio de otros recursos, tienes derecho a reclamar ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos) cuando consideres que el ECIT ha vulnerado los derechos que la normativa de protección de datos te reconoce en www.aepd.es
Seguridad de los datos personales
En cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD, el ECIT garantizará la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas de tratamiento que resulten apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento.
El ECIT se compromete a garantizar la confidencialidad de los datos, tratándolos con la máxima reserva, conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) y el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), así como el resto de la normativa que resulte aplicable.
Toda transmisión de datos a través de nuestra plataforma se realiza mediante un protocolo seguro. Nuestra web posee un certificado SSL que permite que cuando algún usuario o ciudadano visita nuestra web e intercambia información con nosotros se establece una conexión cifrada.
Además, para proteger los derechos de la ciudadanía en su relación electrónica con el ECIT, la Sede Electrónica del ECIT hace uso de certificados electrónicos para identificarse, asegurar la confidencialidad de las comunicaciones y para firmar los documentos que emita el interesado.
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